ЕТАП 1
- оголошується початок Конкурсу із зазначенням умов його проведення і строків прийняття заявок на участь та конкурсних робіт;
- оголошення про проведення Конкурсу оприлюднюється на офіційних вебсайтах Національного агентства України з питань державної служби, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Конкурсу;
- Організаційний комітет формує Конкурсну комісію, до складу якої входять представники Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу. Також до складу Конкурсної комісії можуть входити представники Національного агентства України з питань державної служби, Вищої школи публічного управління, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, закладів вищої освіти, громадських і профспілкових організацій, представники міжнародних програм та проектів міжнародної технічної допомоги за згодою;
- приймаються заявки на участь у Конкурсі та конкурсні роботи;
- конкурсні роботи направляються на розгляд Конкурсній комісії.
ЕТАП 2
члени Конкурсної комісії розглядають та оцінюють конкурсні роботи з дотриманням принципів об'єктивності, достовірності, доступності та прозорості, взаємодії та поваги до гідності учасників конкурсу. Конкурсна комісія залишає за собою право відхиляти творчі роботи конкурсантів, які не відповідають вимогам;
конкурсні роботи, які беруть участь у Конкурсі, не рецензуються і не повертаються, а також Конкурсна комісія не вступає в дискусію з авторами відносно конкурсних матеріалів;
рішення Конкурсної комісії оформлюється протоколом і перегляду та оскарженню не підлягає.
ЕТАП 3
члени Конкурсної комісії затверджують список переможців з розподілом призових місць у відповідних номінаціях;
проводиться церемонія нагородження переможців Конкурсу;
список переможців Конкурсу публікується на офіційних вебсайтах Національного агентства України з питань державної служби та Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу;
- роботи переможців Конкурсу публікуються на офіційному вебсайті Конкурсу.